Зеленський підписав закон, що спрощує документообіг для сервісного бізнесу

Президент України Володимир Зеленський підписав закон №4791-IX, який суттєво спростить роботу сервісних компаній, зокрема в AgTech-секторі. Згідно з новими правилами, акти виконаних робіт більше не є єдиною обов’язковою формою підтвердження наданих послуг. Тепер сторони можуть використовувати інвойс або інші первинні документи, підписані виконавцем, для підтвердження виконаних робіт.

Ця зміна на перший погляд може здаватись технічною, але на практиці вона може кардинально полегшити ведення бізнесу. Закон прибирає одну з найбільш стійких бюрократичних конструкцій на ринку послуг України, що дозволить компаніям зосередитися на своїй діяльності, а не на паперовій тяганині.

Ключова новація полягає в тому, що акт виконаних робіт більше не є єдиною формою підтвердження наданих послуг.

Компанії тепер можуть укладати письмові договори, в яких буде передбачено, що факт надання послуги підтверджується інвойсом або іншим документом, підписаним виконавцем. Це означає, що відсутність підпису замовника не буде вважатися порушенням, якщо операція відображена в бухгалтерському обліку.

Держава залишає первинний облік, але дозволяє бізнесу не дотримуватись однієї строгої форми, що роками сповільнювала роботу. Український сервісний сектор десятиліттями функціонував в умовах подвійної логіки: дистанційне надання послуг та електронний документообіг поєднувалися зі старими паперовими процедурами, що затримували процеси.

Нове законодавство надає AgTech-компаніям безліч переваг, включаючи:

• швидше закриття сервісних контрактів;
• простішу комунікацію з клієнтами;
• зменшення залежності від фізичного погодження документів;
• оптимізацію роботи для SaaS та цифрових сервісів;
• легкість у масштабуванні співпраці з агрокомпаніями.

Зокрема, в аграрному секторі ця новина має важливе значення. Сервісні компанії, що працюють у сфері AgTech, надають не стільки продукцію, скільки послуги та експертизу, тому нові правила значно полегшать їхню діяльність.

Нові правила актуальні для:

• AgTech та agri-IT продуктів;
• аграрного консалтингу;
• бухгалтерського супроводу агробізнесу;
• маркетингових послуг для агрокомпаній;
• освітніх програм та LMS-платформ;
• аналітичних сервісів для аграрного ринку.

Хоча новий закон не скасовує необхідність документування, він дозволяє бізнесу діяти більш гнучко, зосереджуючи увагу на реальних послугах, а не на формальностях. Ця зміна може здатися незначною, але вона має потенціал для суттєвого покращення бізнес-середовища в Україні, зменшуючи бюрократію і підвищуючи ефективність.

Джерело фото: прес реліз від MRG outsourcing